Современные условия жизни выдвигают повышенные требования к охране офиса. За последние несколько лет строительный бум в Москве и ближнем Подмосковье дал нам многие тысячи квадратных метров современных офисных центров. По оценке консалтинговой компании Cushman&Wakefield объем строительства офисных площадей ежегодно составляет от 200 тысяч квадратных метров.
Услуги охраны офиса необходимы как крупным компаниям, так и представителям малого и среднего бизнеса. В каждом конкретном случае необходимо учитывать специфику охраняемого офиса, его расположение, наличие материальных ценностей, интенсивность пропускного режима. Наличие прилегающей территории, наземные и подземные парковки автомобилей так же учитываются при составлении плана охраны офиса. Всё это досконально прорабатывается сотрудниками ЧОП «Вымпел-Альянс».
Отдельно нужно упомянуть ситуацию, когда в одном офисном здании располагаются несколько сторонних организаций. Даже когда арендодатель предоставляет общую охрану, обеспечивающую пропускной режим, нет гарантии в том, что человек, пришедший в другую организацию, не окажется у Вас в офисе. Этим приемом часто пользуются аферисты и офисные воры. На проходной они заказывают пропуск в офис, где бывает много посетителей (торговые представительства, туристические агентства), проходят на территорию и получают возможность беспрепятственно проникнуть в любой офис. Наличие своей охраны офиса позволит не допустить нежелательных проникновений на вашу территорию.
Охрана офисных центров и офисов подразумевают не только пропускной режим, который является важнейшей, но не единственной составляющей в обеспечении безопасности. Не менее важно соблюдение внутриобъектового режима, включающего в себя контроль передвижения посетителей, выполнение персоналом внутренних инструкций, противопожарные мероприятия.
Эффективность охранных мероприятий повышает наличие технических средств охраны. Система видеонаблюдения, охранная сигнализация в комплексе с патрулированием территории обеспечит надежную защиту и охрану офиса.
Наши специалисты имеют огромный опыт по организации охраны офисов в разнообразных сферах бизнеса. Нашими клиентами являются банки, торговые и промышленные предприятия, бизнес центры. Во всех случаях, учитывая особенности объекта, мы обеспечиваем безопасную работу наших партнеров.
Все сотрудники ЧОП «Вымпел-Альянс» обладают лицензией, прошли профильное обучение и продолжают совершенствовать свои навыки в ходе систематических занятий и тренировок.
До подписания договора об охране офиса выполняется ряд подготовительных мероприятий:
Стоимость услуг по охране офиса согласовывается с учетом выбранного режима охраны и уровня сложности охранных мероприятий.
Охрана офисов — специализированная услуга, обеспечивающая комплексную защиту персонала, имущества и конфиденциальной информации компании. Офисные помещения являются основным звеном фирм и организаций. Приостановка их деятельности приводит к убыткам, оттоку клиентов и ухудшению репутации. Для предотвращения негативных последствий для деятельности компании в Москве и Московской области следует воспользоваться услугами частной охраны.
Кроме того, наличие профессиональной охраны создает ощущение порядка и надежности как для сотрудников, так и для партнеров и клиентов, посещающих офис. Это особенно актуально в деловом центре мегаполиса, где репутация компании напрямую зависит от уровня ее внутренней организованности и внимания к деталям. Даже визуальное присутствие охраны служит сдерживающим фактором для потенциальных нарушителей, снижая вероятность инцидентов до минимума.
ЧОП организовывает пропускной режим на объекте. Охранники фирмы контролируют доступ в здание, ведут учет посетителей, проверяют пропуска сотрудников. Предотвращается проникновение посторонних лиц в офисные центры. Гарантируется контроль над выносом/внесением имущества и документации. Исключается несанкционированный доступ к серверам и архивам. Происходит круглосуточный мониторинг систем видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации. Охрана сразу реагирует на сигналы тревоги. Сотрудники ЧОП делают обход помещений в нерабочее время. Это необходимо для контроля сохранности имущества, проверки замков и предотвращения краж/вандализма. При возникновении ЧП охранная фирма связывается с полицией, пожарной службой, скорой помощью. Охранники имеют законное право на применение специальных средств и физической силы для самообороны и защиты охраняемого имущества. Они могут задерживать правонарушителей до прибытия полиции.
ЧОП разрабатывает схему охраны. Учитывается особенность планировки офиса, режим работы, ценность имущества и возможные риски. Заказывая охрану офисов в Москве можно получить полный спектр услуг: физический пост, установку технических систем, обслуживание сигнализации. Сотрудники охранной фирмы проходят специальное обучение и имеют необходимую квалификацию. Это гарантирует правильность действий и высокую эффективность в критических ситуациях.
Количество постов охраны увеличивается или уменьшается в зависимости от потребностей. ЧОП несет юридическую и финансовую ответственность за предоставляемые услуги. В случае ущерба по вине охраны, компания возмещает убытки.
| Аспект услуги | Особенности |
| Обеспечение безопасности | Контроль доступа, пропускной режим, патрулирование территории. Минимизация рисков краж, вандализма, внутренних нарушений. |
| Технологическая интеграция | Мониторинг систем видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации. Оперативность реагирования на технические тревоги. |
| Защита ресурсов | Сохранность ценного имущества и коммерческой тайны. |
| Персонал и качество | Профессионализм в кризисных ситуациях. |
| Ответственность и гибкость | финансовая и юридическая ответственность ЧОП. |
| Имидж и комфорт | Повышение статуса компании. Создание безопасной рабочей среды. |
Охрана офиса предусматривает:
ЧОП для охраны офисов выполняет комплексные действия:
Аудит предусматривает выявление уязвимостей (входы, окна, парковка). Анализируются риски краж и пожаров. При планировании физической охраны офисных центров согласовываются посты (входы, этажи), графики, спецсредства. На этапе запуска осуществляется размещение охранников. Ежедневно проводится контроль доступа, патруль, мониторинг. Отчет предусматривает еженедельные аудиты, фото/видео.
Организация охраны офисных центров выполняется в течение трех дней. Реакция на инцидент происходит до 5 минут.
Наше ЧОП предоставляет услуги охраны офисных и бизнес центров в Москве и Московской области. Занимаемся охраной помещений разной инженерной сложности. Используются эффективные охранные методы и современное оснащение.
Преимущества обращения в частную охранную фирму для охраны офисов:
Частная охрана офисных центров является залогом спокойного ведения бизнеса. Это инвестиция в безопасность и имидж. Обеспечивается защита от проникновения на объект посторонних лиц, предотвращается коммерческий шпионаж, снижается риск ущерба деловой репутации, а также возникновения чрезвычайных ситуаций.
Выбор надежного партнера в лице ЧОП «Вымпел-Альянс» позволит обеспечить максимальную безопасность вашего бизнеса, избежать неприятных последствий от возможного проникновения посторонних лиц и защитить материальные ценности.