С наступлением зимы и приближением новогодних праздников бизнес оживает для проведения торжественных мероприятий, форумов и корпоративов. Однако, наряду с праздничным настроением, при организации и проведении подобных событий компании уделяют внимание также и вопросам безопасности.

Причина этому кроется в том что, массовые мероприятия всегда сопряжены с определенными рисками. Большое скопление людей повышает вероятность возникновения чрезвычайных ситуаций – от потери личных вещей до более серьезных происшествий. Поэтому охрана бизнес мероприятий становится приоритетной задачей для организаторов компаний и охранного предприятия который они нанимают. Аспекты безопасности на которые обращают внимание и предпочитают использовать на мероприятиях:

  • Планирование. В момент подготовки к мероприятию сотрудники организации совместно с охранным предприятием проводят тщательный анализ всех возможных факторов. Это включает в себя оценку помещений и местоположения объекта, времени проведения, количества участников и специфику события. В этот момент согласуется количество необходимых сотрудников охраны и их функций.
  • Контроль доступа. Большинство мероприятий проходит с использованием системы контроля доступа различного уровня, это позволяет минимизировать проникновение нежелательных лиц на территорию мероприятия. Для прохода используются как обычные приглашения, так и электронные билеты или QR-коды, выбор зависит от массовости мероприятий и его назначения. Использование электронных носителей может значительно ускорить процесс входа и повысить уровень безопасности. Но зачастую компании предпочитают печатать красивые пригласительные, чтобы оставить память о событии и приглашающей организации.
  • Помимо этого на входе по стандарту все приглашенные проходят визуальную проверку на алкогольное и наркотическое опьянение. А так же проходят проверку рамочным металлодетектором с проверкой крупногабаритных вещей на наличие запрещенных к проносу вещей. Для выборочной проверки используются портативные металлодетекторы.
  • Технические средства безопасности. При желании организатора производиться установка мобильных камер видеонаблюдения, это может понадобиться как для анализа по проведённому мероприятию, так и для фиксации и уточнения и своевременно выявления подозрительных действий при проведении. Так же по стандарту перед проведением мероприятия проверяются системы оповещения и работоспособность систем безопасности. Это помогает информировать гостей о правилах поведения на мероприятии, и при необходимости о расположении аварийных выходов.
  • Профессиональная охрана. Нашим ЧОП для проведения мероприятия назначаются только квалифицированные, опытные специалисты. Обученные быстро реагировать на любые нестандартные ситуации, что особенно важно при большом скоплении людей. Все сотрудники, задействованные в организации мероприятия, проходят обучение по действиям в экстренных ситуациях и нештатных ситуациях, это позволяет им быстро реагировать на эти события и профессионально обеспечивать безопасность гостей. А что самое важное позволяет организации быть спокойной за безопасность приглашенных гостей.
  • Координация с правоохранительными органами. Сотрудничество с полицией и другими службами безопасности является важным элементом при проведении мероприятия. Совместная работа позволяет оперативно решать возникающие проблемы и предотвращать возможные угрозы.

Безопасность – это неотъемлемая часть успешного проведения любого массового события. Предновогодние форумы и корпоративы должны стать местом радости и вдохновения для каждого участника, а обеспечение их защиты – основной задачей организаторов. Внимательное отношение к деталям планирования, использование современных технологий и профессиональный подход к охране позволят провести мероприятие без происшествий, оставив только положительные впечатления у всех участников праздника.

Наше охранное предприятие оказывает охрану такого рода мероприятий очень продолжительное время, так как мы являемся одним из старейших ЧОП-ов на территории Москвы и Московской области. Одним из последних бизнес мероприятий на который нас пригласили для оказания услуг охраны был форум организованный компанией ВТБ. На нем обсуждались ключевые направления развития фондового рынка для розничного инвестора.